طرح ایده در جلسه
طرح ایده‌های جدید برای تهیه برنامه معمولا در یک گفتگو یا جلسه انجام می‌شود و چنین گفتگوها یا جلساتی ممکن است دلهره‌آور و حتی گیج‌کننده باشند.
هدف این راهنما آماده کردن شما برای طرح هر چه بهتر ایده‌هایتان است تا در شرایطی عادلانه و بدون دلهره آنها را مطرح کنید. نکته دیگری که این راهنما به آن می‌پردازد این است که رفتار شما چقدر در تغییر فضای جلسه تأثیر دارد و اگر شما ریاست جلسه را بر عهده دارید و یا هدایت گفتگوها با شماست، چگونه می‌توانید محیط را برای طرح ایده‌های خلاقانه آماده کنید.
اکثر جلسات سردبیری دو بخش اصلی دارد. موارد عملی (توضیح در مورد رفت و آمدها و گزارش‌هایی که از قبل برایشان برنامه‌ریزی شده و قرار است برای پخش آماده شود.) و بخشی که با خلاقیت سر و کار دارد ( پیدا کردن زوایای تازه در یک خبر، ایده‌های نو، ماجراهای جدید، افراد تازه‌ای که بشود با آنها مصاحبه کرد).
بحث بر سر موارد عملی
- معمولاً کوتاه است
- در آن دستورات داده و وظایف تقسیم می‌شود
- معمولاً همه فقط سوال می‌کنند
- پیشنهادها اکثراً برای مسائلی مطرح می‌شود که همه از آن خبر دارند
- داشتن اطلاعات درباره کار ضروری است
- بعد از اینکه صورت وظایف و اهداف معلوم شد جلسه تمام می‌شود
بحث بر سر موارد خلاقانه
- طولانی است
- دستور جلسه‌ای وجود ندارد و بحث جهت خاصی را دنبال نمی‌کند
- بیشتر اظهار نظر‌ها به شکل پیشنهاد، ایده و اما و اگر است
- وقتی جلسه شروع می‌شود به طور دقیق معلوم نیست که دنبال پاسخ برای چه سوالی هستید و تعداد مجهولات در ذهنتان ممکن است بعد از جلسه بیشتر هم بشود
- به اندازه داشتن اطلاعات، پرسیدن سوالات ساده مهم است
- وقتی جلسه تمام می‌شود گزینه‌ها و احتمالات زیادی باقی می‌ماند بدون اینکه هیچ پاسخ قطعی وجود داشته باشد
جلسات خلاقانه انرژی زیادی می‌برد و تنها بر یک نکته متمرکز نیست. جلسات عملی توجه زیاد می‌طلبد و بر یک نکته تمرکز دارد. هدف جلسات عملی انجام یک کار مشخص است. جلسات خلاقانه ممکن است خیلی طول بکشد بدون آنکه مشخص شود نتیجه کار چه خواهد شد.
شما به عنوان یک تهیه‌کننده یا گزارشگر باید هدف هر بخش از جلسه را بدانید، خود را برای آن آماده کنید و با استفاده از نکات بالا با شیوه‌ای مناسب در جلسه شرکت کنید.
اگر شما جلسه را اداره می‌کنید، باید مشخص کنید در هر قسمت از بحث می‌خواهید به چه نتیجه‌ای برسید.